مكتب بعيد
الدليل النهائي

العناصر اللازمة لعمل المكاتب عن بعد

التحكم في الوقت المشروع

專案管理一定需要有一套專屬的專案管理系統,而且必須搭配Google Canlendar同步供功能

تخزين البيانات المشتركة

استفد من برنامج Google Driver / Dropbox / حتى نظام NAS الداخلي لمزامنة البيانات والنسخ الاحتياطي للتحكم.

التواصل مع بعضها البعض

أدوات الاتصال مثل الخط / الرسالة ليست أفضل برامج اتصالات الإدارة. سجلات الوقت والعملية مطلوبة.

تبادل الرسائل

يجب إخطار جميع المعلومات والإشعارات الهامة عن طريق البريد الإلكتروني والجدول الزمني. هذا هو أفضل تقسيم للمسؤولية.

عامل عن بعد

العاملين في المناطق النائية. يتصرف البدو الرقمي المهنية أو مقاتلي الحركة. اتصل بنا ما عليك القيام به ، لكن "المكتب البعيد" يقود الطريق إلى الأمام.

"مكتب تيلي" كان يعتبر "اختر جيل الألفية"的另一個趨勢。現在,這是我們認為未來工作(和生活)方式的方法,也是招聘專業經理人/建立全球網絡的機會。目前,世界經濟論壇稱其為“ أكبر قوة دافعة لتحول العمالة ”之一。

ومع ذلك ، لا يزال بعض أصحاب العمل غير متأكدين مما إذا كانوا سيأخذون هذا الخطر ، والقلق من أن السماح للموظفين بالعمل من المنزل يعني أنهم لن ينجزوا المهمة. كما يحدث ، فإن الوضع هو عكس ذلك.

إذا كنت كذلكلماذا الكثير من الناس افتراضية؟أو "كيف تستفيد من عملك "الشعور بالفضول؟ ثم المعلومات التالية هي الدليل الذي يمكنك الرجوع إليه. لنستكشف كيف يعمل عالم "العمل عن بعد" وما تحتاج إليه للبدء فعلاً.

واحد - 2018 بيانات مكتب بعيد

الثاني - الذي يوفر مكتب بعيد

إيجابيات وسلبيات مكتب ثلاثي المسافة

الرابع - صياغة سياسة مكتب لمسافات طويلة

أفضل الممارسات مكتب خمسة مسافات

ما هو ?

مكتب بعيدهذا يعني العمل عن بعد في مواقع أخرى ، "في المنزل" أو "خارج المكتب". "لا ينبغي الخلط بين العاملين لحسابهم الخاص المستقلين ،" هذا هو ترتيب العمل بين الشركة وموظفيها. الفكرة هي: عندما لا يحتاج الموظفون للذهاب إلى المكتب ،قنوات الاتصالات مثل الهاتف والبريد الإلكتروني وعقد المؤتمرات بالفيديو "العمل.

إحصائيات التشغيل عن بعد 2018 عام واحد

وفقًا لبيانات من Global Workplace Analytics ، منذ سنوات 2005 ،"مكتب المسافة الطويلة"تم زيادة 115٪. هذا أفضل من غيره من العاملين في العملزمن 10 سريع. دراسة GWA تقول:

  • قال 80٪ إلى 90٪ أنهم يريدون القيام بذلك على الأقل في جزء من الوقت"مكتب المسافة الطويلة".
  • سيختار 36٪ من الأشخاص"مكتب المسافة الطويلة" أفضل منزيادة ، و 37٪ على استعداد لاتخاذ خفض الأجور واختيار اتخاذ"مكتب المسافة الطويلة".
  • بالنسبة إلى 95٪ من الشركات ،"مكتب المسافة الطويلة"يمكنها تحسين معدل استبقاء الموظفين المقيمين في الشركة.
  • يتمتع 60٪ من أرباب العمل في الشركات بوفورات كبيرة في التكاليف المتعلقة بالموظفين.

هذا النموذج هو مجرد البداية.دراسة من قبل المؤسسة الدولية لبرنامج مزايا الموظفينوجد أن 74٪ من أصحاب العمل يقدمون الآن"مكتب المسافة الطويلة"الحق في الاختيار.وجدت جالوبلا يحب الموظفون العمل أكثر عندما يعملون ثلاثة إلى أربعة أيام في الأسبوع.مسح المملكة المتحدةيعتقد المشاركون في البرنامج أن التنقل التقليدي لن يسمع به 2036.

أريد أن أعرف لماذا لم تواكب هذا الاتجاه حتى الآن؟ لا تقلق يرجى النظر قبل استخدام هذه المراجع البيانات مع أحداث أصحاب المصلحة"مكتب المسافة الطويلة"هل هو حقا أفضل حل؟

ثانيا - ما هي أنواع الشركات التي توفر أعمال المكاتب البعيدة؟

المعلومات الواردة أعلاه ، على الرغم من أنها تبدو مثيرة للإعجاب ،"مكتب المسافة الطويلة"ليس حلا متعدد الاستخدامات. حاجةالاتصال وجهاً لوجه أو التعامل مع المعدات الخاصة أو الأنشطة الموجودة في الكيانغير مناسبة لبيئات المسافات الطويلة.

حسب الخبرة:"مكتب المسافة الطويلة" أفضلينقسم العمل إلى فئتين:

  1. يتم التعامل مع خصائصها على خط الشبكة.
  2. و / أو هو عامل مستقل.

"مكتب المسافة الطويلة"مناسبة بشكل خاص للشركات في الصناعات التالية:

  • مبيعات الأعمال التجارية وصناعة التسويق عبر الإنترنت.
  • عامل خدمة العملاء.
  • صناعة الخدمات الاستشارية.
  • برمجة الكمبيوتر ومعالجة تكنولوجيا المعلومات.
  • وحدات التدريب التربوي والتدريب.
  • العمل الإداري (المالية أو الإدارة).

أحجام مختلفة"مكتب المسافة الطويلة"يمكن للشركات تمرير التفتيش"مكتب المسافة الطويلة"البرنامج يوفر ملايين الدولارات. بالطبع ، البعضدور وظيفي كبيرسيكون الأداء أفضل من الأداء الأخرى في البيئة الظاهرية. واستنادًا إلى متطلبات الوظائف لأعضاء الفريق وتجربة الأداء وانتقال الدور بعد التنفيذ ، ستقوم معظم الشركات بتقييم الأهلية بناءً على ظروف محددة.

تأجير"مكتب المسافة الطويلة"ماذا سيفعل الموظفين؟ لديك العديد من الخيارات لموارد العمل المحددة عن بعد مثل FlexGobs و Remote و weworkremotely و remoteok و Jobspresso (ولكن غير مضمونة) مع"مكتب المسافة الطويلة"الشخص المتمرس. يمكنك أيضًا نشر هذه الوظيفة على LinkedIn ، وتحديد محرك البحث عن الوظائف الذي تحتاج إليه حقًا ، واستخدامه بشكل صريح."مكتب المسافة الطويلة"هو اختيار جيد.

"مكتب المسافة الطويلة"جيد لكل من أرباب العمل والموظفين ، ولكن ليس بدون عيوب. دعونا نقارن بين الجانبين.

من أجل أعمال الشركة نفسها:

最好 的"مكتب المسافة الطويلة"هم مخلوقات نادرة. لا يمكن للجميع التكيف والتواصل بفعالية من أي مكان.

على الجانب الإيجابي ، يمكنك توفير مساحة المكتب ، مما يعني أنه لا داعي للقلق بشأن النمو المحتمل للشركة. هذا جزء مثير للاهتمام: مساحة المكاتب المكتبية العادية تحتاج إلى مبلغ كبير كل عام. يمكن للحد من المساحة التي يعمل فيها الناس تقليل النفقات العامة مع الحفاظ على البيئة مستقرة. والأفضل من ذلك ، يمكنك زيادة معدلات رضا الموظفين ومعدلات الاستبقاء حتى يكون لدينا إيجابيات وسلبيات.

لعمل الموظفين أنفسهم:

اكتشافالعمل من المنزلمطلوبالتحفيز الذاتي والانضباطقد يكون الأمر أكثر صعوبة من العثور عليه. بعض العاملين البعيدين يتفاعلون أيضًا مع الشعور بالوحدة أو عدم التوجيه.

ولكن إذا تم ذلك بشكل جيد ، فإن العمل عن بعد سيدفع بسخاء. في حين توفير الوقت والمال والفضاء ، ومعظم"مكتب المسافة الطويلة"يجد الناس أن العمل من المنزل (أو مقهى أو كوخ في الغابة) يمكن أن يخلق توازناً بين العمل والحياة ، بيئة مشتتة ومرهقة ، وشعور أقوى بالسيطرة في عملهم.

هذه الفوائد:ساهموا معا لموظف سعيد. الموظفون السعداء هم عادةفريق عمل ممتاز. 91 تقريبًاTeleworkerأشعر أن العمل في المنزل أكثر فعالية. لذلك ، كلما زاد عدد العمال البعيدين ، ازداد عدد الأشخاص الذين يواجهون مشاكل. الآلاف من الشركات الأمريكية كل عام تحل مشاكل إنتاجية العمل. كلما ارتفع التأمين على العمال ومعدل استبقاء الموظفين للمؤسسة. يجب أن يعرف هذا دون التفكير في ذلك؟

بالنسبة للشركة نفسها وموظفيها:

من المهم بالنسبة لك تقييم مرشحي الموظفين "للمسافات البعيدة" وتقييم تلك الأولويات بما يتماشى مع أولوياتك الخاصة.

على سبيل المثال ، لشركتك:

  1. تعاون وجها لوجههل هو أكثر أهمية لإفساح المجال للتطوير المستقبلي؟ ربما ليس موظفك الآن."مكتب المسافة الطويلة"الوقت الصحيح. ومع ذلك ، قد تكون مستعدًا للاستثمار في تقنية تسمح للفريق ببناء أكثر سلاسة (المزيد حول هذا لاحقًا).
  2. تقييم ما تريد التداول به. ثم ابحث عن نقطة التوازن بين الجانبين.

مع هذا الأساس المعرفي الأساسي ، يمكنك تعيين حدود رسمية بين بعضها البعض.

سياسة "تيلي أوفيس" الأربعة: لماذا تحتاج شركتك؟

فكر في الأمر: في أي مجال من مجالات عملك ،الوقت أو الحد المواردقد يجعل صنع السياسة مركزًا ثانويًا."مكتب المسافة الطويلة"وينطبق الشيء نفسه ، وخاصة على أساس غير رسمي أو مؤقت. على الرغم من أن ما يقرب من ثلثي الشركات تسمح"مكتب المسافة الطويلة"لكن أقل من نصف الشركات لديها سياسات رسمية.

هل من الضروري وضع سياسة؟ قال ببساطة: نعم.

في سوق العمل على مسافة بعيدة ، يكون احتمال عدم اليقين أكبر. إذا لم تكن هناك سياسة ، يمكن أن يؤدي سوء الفهم إلى خطأ. هناك برنامج يسمح لك بتحديد أهداف واضحة من البداية.

كيفية تطوير سياسة مكتب المسافات الطويلة

لا يمكنك العثور على مجموعة كاملة من شروط السياسة لكل نشاط تجاري. ومع ذلك ، يمكن تعديله وفقًا للمتطلبات القانونية لكل صناعة. في معظم الحالات ، لديك"مكتب المسافة الطويلة"يجب أن تغطي السياسة ما يلي:

  1. المشاركة في المؤهلات والموافقة أساس الموظفين.
  2. ما إذا كان عنصر العمل يمكن أن يكون مرنا.
  3. احتياجات المعدات من الشركات والموظفين والسيطرة على أمن المعلومات الشبكة.
  4. منطقة عمل الموظف وموقعه.
  5. سرعة الاتصال ومعلومات العمل.
  6. الصيانة التبعية والتقسيم ذات الصلة والسيطرة على المسؤوليات.

لكل عبارة ، اسأل نفسك بعض الأسئلة المهمة:

مؤهل الموظف والموافقة على أساس

هل تحتاج إلى عملية رسمية للمراجعة والمراجعة؟"مكتب المسافة"الموظفين؟ هل تبحث عن موقف أو أخلاقيات معينة (مثل التواصل القوي أو الرد) يكون مناسبًا لمرشح الموظف؟ هل ينبغي عليهم اجتياز المشرف أو نظام القيادة على مستوى أعلى؟

مرونة

إن لم يكن بدوام كامل ، يمكن للموظفين العمل أسبوعيا"مكتب المسافة الطويلة"كم يوما؟ هل يعتمد على الأقدمية أو عوامل أخرى؟ هل يجب على موظفيك الوصول خلال ساعات العمل الأساسية؟ أم هل هم أحرار في اختيار وقت الانتهاء؟

أمان الجهاز والشبكة

سوف تفعل ذلك بالنسبة لك؟"مكتب المسافة الطويلة"هل يقدم الموظفون أي معدات (مثل أجهزة الكمبيوتر أو الهواتف أو المكاتب أو اللوازم المكتبية)؟ من يملك الحق ويحافظ على أمنه؟ هل كلمة المرور كافية لحماية الملف الشخصي لشركتك ، أو هل تحتاج إلى تشفير وتتبع نظام تحديد المواقع العالمي؟ يجب على الموظفين تجنب واي فاي مقهى غير آمنة؟

منطقة العمل والمكان

هل يجب على موظفيك العمل في مكتب مخصص؟ يجب أن يكون هذا آمن؟ يرجى استشارة مجموعة المستشار القانوني ، ولكن قد يتعرض الموظفون للإصابة خلال ساعات العمل. اما عن الموقع ....عمل "مكتب المسافة الطويلة"هل يجب الاحتفاظ بها ضمن نطاق معين ، أم أنها تخضع لقيود وطنية أو محلية؟

الإتصالات

ما هي أفضل طريقة يمكن للموظفين من خلالها الاتصال بك؟ سوف تقوم بتسجيل الدخول بانتظام (نظام العمل)؟ قد لا تتطلب متطلبات موقع الاجتماع لتسجيل الدخول المتكررة (شهريًا أو ربع سنويًا)؟ كيف تصنع نفسك و"مكتب المسافة الطويلة"فريق الموظفين ودود ممكن؟

رعاية تابعة

سواء كان ذلك يتعلق بخصوصية الموظف أو العمل ،"مكتب المسافة الطويلة"لا يمكن استبدال عائلة التبعية. يمكنك النظر في الاستثناءات لأفراد العائلة المرضى ، ويجب أن يقوموا بذلك ، ولكن يحتاج الموظفون إلى تصميم جدول زمني للعمل المتخصص.

يتوقع من المرشحين أن يقدموا أمثلة على احتياجاتهم الفردية ، لكن حاولوا اتباع نفس القواعد وأن يكونوا متسقين قدر الإمكان!

بمعنى آخر ، قد تحتاج إلى تحديث سياساتك لأنك تعرف ما الذي ينجح.

خمسة - أفضل الممارسات لإدارة الفريق عن بعد

وبما أننا قد غطينا الإيجابيات والسلبيات والسياسات وغيرها"مكتب المسافة الطويلة"ما تقوم الشركة بتقييمه ، سنقوم بإدارته بالاشتراك مع أفضل الممارسات الأربعة التالية."مكتب المسافة الطويلة"فريق.

يستخدم 1 منصة اتصال.

التواصل الظاهري ليس بالضرورة عقبة. عادة ما تكون هناك حلول أفضل وبرامج اتصال رسمية وندوات عبر الإنترنت أو جلسات نقاش وحدث مرتجل لإنجاز المهمة.

جرب استخدام مؤتمرات الفيديو وأدوات مؤتمرات الصوت مثل Google Hangout / Zoom / Skype for Business أو Slack. يمكنك الحصول على أفكار من بعضها البعض من خلال بناء الثقة والعلاقات في الفريق ، مثل مشاركة الصور أو مقاطع الفيديو.تأكد من إعداد دردشة "ممتعة" خاصة.

يستخدم 2 منصة الخدمات السحابية.

من السهل نسيان تفاصيل العمل في فريق مشتت. يمكنك مزامنة وتخزين عملك على الويب باستخدام موفري استضافة الملفات المستندة إلى السحاب مثل Dropbox و Google Drive. كما أن نظام Trello أو Basecamp أو أحد أدوات إدارة المشروع يعمل على الحفاظ على كل شيء في النظام وتتبع الإنتاجية.

3. لا تكن غريباً.

لا تريد إدارة الكثير من التفاصيل لموظفيك ، ولكنك تريد دعمًا عامًا وموظفًا فعالاً ، وتتبع التقدم والحفاظ عليه في حلقة إيجابية. ما هو الدليل العام؟ يجب عليك القيام بهذا الأسبوعية. ستعقد الاجتماعات التي تجتمع كل موسم أو أحداث خارج الموقع كل عام"مكتب المسافة الطويلة"شعر الموظفون جزء من الفريق.

4. التقدير والملاحظات.

على المستوى التشغيلي ، تعد تعليقات الموظفين جزءًا مهمًا من الإرشادات. لكن في"مكتب المسافة الطويلة"من الأهم أن ننسى أنه من الأسهل غالباً أن ننسى عند العمل.

لبناء ثقافة ردود الفعل الرئيسية:

  • دع الفريق بأكمله يأتي للمشاركة في ثقافة إعطائه معلومات.
  • تقديم النقد البناء والمشورة قدر الإمكان بالطريقة المتوقعة.
  • أخبر موظفيك عندما يقومون بعمل جيد!

قد يبدو ذلك واضحًا ، لكن بعض المسؤولين التنفيذيين لا يدركون أنهم سمحوا لهم بذلكعمل "مكتب المسافة الطويلة"الناس شاغرين - أو سلبيين. ردود الفعل الإيجابية (والمفصلة) ستخلق روح الفريق المدهشة.

مكتب بعيد

وهو جيد في التسويق الرقمي والتسويق للمحتوى ، ولطالما عاش في المكسيك وأميركا الجنوبية. بعد تدريب AIRNET ، كان التسويق الرقمي لثقافة أمريكا الجنوبية متجذرًا في المنطقة.

جيف تسنغ

جيد في إدارة المشروع والتحكم فيه

بيتر ون

يين شي شيانغ

تم اختبار وترتيب برنامج التدريب AIRENT في واحدة من القواعد في جنوب تايوان.

بناء نظام WP ، SEOer

kazmik شيانغ

إدارة المضيف ، GCP ، وورد ، CSS

شينج تشنغ

عملك ليس على استعداد تام بعد؟ هذا هو مكسبك الأكبر: الاختبار والضبط!

تعلم أي منها مفيدة للشركات والموظفين؟ ابدأ مع عدد قليل من الموظفين ... قم بقياس الإنتاجية!

إذا سارت الأمور على ما يرام ، فسيكون من الأكثر قوة إطلاق مركبة أكبر."مكتب المسافة"هيكل.

ولكن إذا كنت تعمل على ذلك ، استمر! تقييم التأثير الإيجابي على الأعمال التجارية وشعبها.

انضم إلينا

يرجى ملء خبرتك والمعلومات ذات الصلة بالتفصيل ، سيكون لدينا شخص ما للاتصال بك!

مكتب بعيد
إغلاق القائمة
×
×

سلة التسوق

G|translate Your license is inactive or expired, please subscribe again!